photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

DewaFlex est un cabinet de conseil en commerce international basé à Roubaix dont l'objectif est d'accompagner les entreprises internationales, notamment belges, à se développer sur le territoire français. Nous recrutons afin de renforcer notre équipe un(e) assistant(e) administratif(ve) et comptable en alternance ou dispositif ARDAN ou POEI. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la direction de DewaFlex ainsi que l'expert-comptable dans la réalisation des missions suivantes : Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires Traitement du courrier (réception, tri, envoi) et des emails Rédaction, mise en forme et classement de documents Planification des rendez-vous, réunions, déplacements Organisation logistiques des réunions Soutien aux équipes dans leurs tâches quotidiennes Préparation des salles de réunion Saisie des factures clients et fournisseurs Suivi des règlements clients Enregistrement des opérations comptables courantes Préparation des éléments pour l'expert-comptable Déclaration simple (TVA) Classement des pièces comptables

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Dunkerque, 59, Nord, Hauts-de-France

Adecco recrute pour le compte de l'un de ses clients, un-e Assistant Administratif (H/F) basé-e à Dunkerque. Ce poste en intérim est à pourvoir au plus tard en mars pour une longue durée, avec des horaires de journée. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations administratives. Vous serez responsable de la réception du courrier, de son dispatch auprès des différents services, ainsi que du classement, de l'archivage et de la saisie administrative. Vous assurerez également l'accueil téléphonique. Votre rôle inclut la gestion et le suivi du MASE, en veillant à la conformité documentaire et matérielle, ainsi que l'application des process internes. Vous serez en charge du contrôle et du suivi des formations réglementaires des permanents, ainsi que de la commande et de la gestion des EPI. Dans le cadre de la gestion du personnel et de l'intérim, vous effectuerez la gestion administrative des intérimaires, la pré-qualification des candidatures avant transmission aux responsables travaux, et la rédaction et le suivi des demandes d'intérim auprès des agences. Vous assurerez le suivi et la vérification des pointages,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Bureau de contrôle dans le domaine de la construction. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre service Logistique, un Assistant administratif et logistique h/f en alternance. Présentation du poste : Sous la direction du responsable logistique, Aïssa. Vous prendrez en charge le suivi des fournisseurs et relances tout en ayant un œil aguerri sur le suivi des opérations commerciales. Il s'agit d'un poste avec des enjeux financiers, vous échangerez avec les différents services techniques et commerciales. Vos missions : Concurrence et suivi des fournisseurs : contractualisation, suivi, passation des commandes et relances Gestion de la flotte automobile interne et suivi des échéanciers de contrats Suivi des opérations commerciales (projets, avenants de contrats, relances des anciens dossiers) en lien avec le chargé de suivi en poste Fidélisation client : suivi de la satisfaction et aléas clients en lien avec les techniques garants de la bonne exécution des contrats Promouvoir les services de contrôle G lors de la mise en relation avec les clients/prospects Diverses tâches administratives liées au courant administratif : classement, archivage. Avantages[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Conseil Régional de l'Ordre des Infirmiers des Hauts de France, recherche un.e Assistant.e Administratif.ve et Juridique au sein de ses locaux de Villeneuve d'Ascq dans le cadre d'un CDI. Rattaché(e) au Responsable Administratif Régional, vous êtes en charge des missions suivantes : (Liste non exhaustive) Accueil téléphonique et physique ; Traitement administratif des demandes liées aux dossiers infirmiers et transmission des informations aux différents services (Présidents de Conseils, RAR, service juridique .) ; Apporter une réponse de premier niveau aux questions juridiques dans les domaines de compétence du conseil (inter)départemental et éventuellement en lien avec le service juridique. Organisation des séances de Conseil et des réunions (préparation, compte-rendu .) ; Reporting régulier (administratif et juridique) de l'activité des conseils ; Traitement du courrier (postal, digital) et suivi auprès des personnes concernées ; Classement et archivage. Nous souhaiterions intégrer le profil suivant : Formation juridique (Bac+ 3 ou équivalent, type ENADEP ou licence de Droit), Deux années d'expérience dans les domaines d'Assistanat administratif,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fretin, 59, Nord, Hauts-de-France

Adecco France Recrutement CDD-CDI recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux d'installation d'eau et de gaz, un-e Assistant polyvalent frais généraux (H/F) pour un poste basé à Villeneuve d'Ascq. Ce poste est à pourvoir dès que possible en CDI à temps plein, avec des horaires de journée. En tant qu'Assistant polyvalent frais généraux, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion quotidienne des opérations administratives et logistiques. Votre contribution sera déterminante pour assurer le bon fonctionnement des services généraux, en veillant à la fluidité des processus et à la satisfaction des équipes internes. Vous serez au cœur des interactions entre différents services, garantissant une coordination efficace et une gestion optimale des ressources. Vos missions seront les suivantes: - Administration générale - Accueil téléphonique et physique des visiteurs, orientation des interlocuteurs internes et externes. - Gestion du courrier entrant et sortant. - Saisie, archivage et classement des documents administratifs. - Mise à jour des tableaux de suivi (fournitures, consommables, commandes, contrats, planning de bureaux). [...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Grande-Synthe, 59, Nord, Hauts-de-France

Adecco recrute pour le compte de son client, un-e Assistant-e Administratif-ve (H/F) basé-e à Grande-Synthe (59). Ce poste est à pourvoir à temps plein. Notre client, une société du secteur de la construction métallique et de la maintenance industrielle, est en pleine expansion. En tant qu'Assistant-e Administratif-ve de Pôle, vous jouerez un rôle clé en support des chargés d'affaires et des conducteurs de travaux pour assurer le suivi administratif, contractuel et financier des chantiers. Vous serez impliqué-e dans la gestion administrative des chantiers, la création et le suivi des affaires dans l'outil de gestion, ainsi que la constitution, le classement et l'archivage des dossiers chantiers. Vous rédigerez et mettrez en forme des courriers, documents contractuels et administratifs, et préparerez les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE). Vous gérerez également les dossiers de sous-traitance. Votre rôle consistera également à suivre les aspects contractuels et financiers, rédiger les contrats de sous-traitance et les commandes fournisseurs, et assurer le suivi administratif des marchés. Vous mettrez en place et suivrez les garanties clients et fournisseurs, et gérerez[...]

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Agent / Agente d'ambiance et de prévention

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gravelines, 59, Nord, Hauts-de-France

Le poste : Les missions qui vous serot confiées sont les suivantes : apporter un support aux activités de classement, d'archivage et de digitalisation de la documentation technique. Apporter un support pour la mis en place de base de données Appporter son support à la rédaction d'article Contribuer à la création de support de formation digitale Contribuer à la création de support opérationnel pour les postes de travail Accompagner les experts dans la création de support graphique et d'infographie Profil recherché : Vous avez une première experience sur un poste similaire, Vous êtes autonome, avec un esprit curieux et créatif. Vous êtes rigoureux, à l'écoute desutilisateurs et un obn relationnel. N'hesitez pas à postuler. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

A propos de nous : L'ASAPN, Association à but non lucratif, exerce depuis le 1er janvier 1998. Notre Service Judiciaire à la Protection des Majeurs a pour activité principale l'action sociale sans hébergement. En 2026, l'association rassemble plus de 100 professionnels. Nous sommes un acteur reconnu sur le département du Nord et avons acquis le soutien des magistrats et des autorités publiques. Contrat proposé : Dans le cadre d'un remplacement pour maladie, ce poste est proposé en CDD de 1 mois (renouvelable) sur la délégation de Lille, à pourvoir dès que possible. Notre antenne est à taille humaine (une vingtaine de collaborateurs). Les missions : Vous assurerez l'accueil physique et téléphonique de la délégation. Aussi, en binôme ou trinôme avec les mandataires judiciaires, vous assurerez une pluralité de tâches administratives : * saisie de facture * constitution des dossiers administratifs * travaux de classement Votre profil : * Idéalement, vous justifiez d'une expérience réussie sur ce poste et vous connaissez le secteur social et médico-social * Vous disposez d'un bon relationnel * Vous êtes dynamique, savez faire preuve de rigueur et avez un raisonnement logique Enfin,[...]

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Matériel Médical

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Le Laboratoire Prothexpert à Loos recherche son Assistant de laboratoire de prothèse dentaire / chargé de facturation (F/H) pour renforcer son équipe. Missions principales : - Accueil téléphonique - Edition des bons de livraison et facturation - Classement et bonne tenue des documents administratifs et relatifs à la facturation - Réception des marchandises Fournisseurs - Réception et enregistrement des travaux de prothèses - Emballage et envoi des travaux de prothèses vers les cabinets dentaires Profil : Une expérience en assistanat de laboratoire/ facturation ou en tant qu'assistante dentaire serait appréciée. Savoir être attendus : Sens de la confidentialité Très bonne organisation Aisance rédactionnelle et bonne communication orale Autonomie et polyvalence Rigueur Type d'emploi : CDD dès que possible Lieu du poste : En présentiel 35H / Semaine Horaire de 12H30 à 20H00 et de 6H30 à 14H00 en alternance (il y aura une période d'intégration)

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Assistant / Assistante archiviste

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Rejoignez le projet de numérisation d'archives de notre client avec l'agence CRIT Montpellier ! Dans le cadre d'une mission enthousiasmante, nous recrutons un opérateur de numérisation pour participer à la valorisation et à la préservation de documents historiques auprès d'une administration de la ville de LOMME (59). Sous la responsabilité du chef d'équipe, vos missions seront les suivantes : - Manutention de boites d'archives - Numérisation des documents sélectionnés, manipulation avec soins, en respectant les procédures établies - Contrôle de la qualité des numérisations réalisées - Classement et archivage des documents numérisés - Saisie informatique au sein d'un tableur EXCEL Salaire brut horaire de 12.02 EUR + IFM/ CP La mission est prévue pour une durée de 15 jours environ à compter du 12/02/2026. Contrat en 35h/semaine, horaires 8h30- 16h30 (1h pause déjeuner). Quelques jours avant le démarrage, nous organisons une réunion en visio afin de nous présenter et vous apporter toutes les informations nécessaires à la bonne prise de poste. Si vous êtes mobile, vous pourrez poursuivre ce même projet qui se déroulera progressivement sur les villes de: Arras, Bethune,[...]

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Intervenant / Intervenante d'action sociale

Emploi

Vieux-Condé, 59, Nord, Hauts-de-France

Vous contribuez dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique, à créer les conditions pour que les personnes, les familles et les groupes aient les moyens d'être acteurs de leur développement et de renforcer les liens sociaux et les solidarités dans leurs lieux de vie.Vous mettez en oeuvre les orientations d'action sociale dans le cadre de l'aide sociale légale et facultative définie par le conseil d'administration du C.C.A.S. par des actions individuelles et collectives sur le territoire. Mission 1 : Assurer l'accueil physique et téléphonique du pôle social au CCAS Missions 2 : Favoriser l'autonomie de la personne en tenant compte de ses potentialités et ses freins - Accueillir, orienter, favoriser l'accès au droit - Faire une évaluation socio-économique des situations individuelles - Mettre en place un accompagnement social et/ou budgétaire - Rédiger des rapports Mission 3 : Suivi administratif du service - Montage des dossiers de Pass City et des dossiers MDPH Mission 4 : Participation à des projets collectifs - Développer et participer à des réseaux de partenaires - Aider à la mise en place de projets Mission 5 : Assurer le fonctionnement du service suivi logement -[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Menuiserie - Charpente

Lille, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative motivé(e) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez un pilier essentiel du bon fonctionnement quotidien de notre entreprise. Vos missions principales : Vous assurerez la gestion administrative courante : traitement du courrier, classement et archivage des documents, mise à jour des bases de données. Vous serez également en charge de l'accueil téléphonique et physique, de la prise de rendez-vous et de la gestion des agendas. La rédaction de courriers, comptes-rendus et documents divers fera partie de vos responsabilités, ainsi que le suivi des fournitures de bureau et la coordination avec les différents services. Profil recherché : Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office) et faites preuve d'excellentes capacités d'organisation, de rigueur et de discrétion. Votre sens du relationnel, votre réactivité et votre capacité à gérer les priorités sont vos atouts.

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Assistant / Assistante dentaire

Emploi Hôpitaux - Médecine

Loos, 59, Nord, Hauts-de-France

Poste d'Assistant(e) dentaire qualifié(e), pour l'accompagnement d'une chirurgien-dentiste (un seul fauteuil) à Loos (à terme à Santes en maison médicale). Les activités (omni pratique) comprennent : - Accueil et installation du patient, aménagement de l'environnement (confort et sécurité) - Assistance technique pour la réalisation des soins, spécifique au domaine d'activité - Entretien, nettoyage et rangement des matériels spécifiques à son domaine d'activité - Prise de rendez-vous / gestion des agendas - Reproduction et diffusion de documents, de dossiers - Classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Élaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, de visites - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - Utiliser et appliquer les protocoles de nettoyage et de décontamination pour la désinfection des matériels - Utiliser les outils bureautique / Technologie d'Information et de Communication (TIC) Connaissances requises Accueil téléphonique; Bureautique (Excel, Word, Logos); Classement et archivistique; Communication et relation d'aide; Normes et techniques d'hygiène et[...]

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Magasinier / Magasinière

Emploi Négoce - Commerce gros

Maing, 59, Nord, Hauts-de-France

Manutention, transfert et rangement de matériaux, contenants et palettes à l'aide d'un engin de manutention Réception, vérification et stockage des produits et marchandises Préparation des livraisons et des expéditions Etiquetage, classement et emballage des produits et des marchandises Gestion des stocks et contrôle de rotation Conduire un chariot élévateur Utiliser des logiciels de gestion de stocks Identifier et vérifier les produits ou les marchandises Adapter les conditions de manipulations aux différents produits (poids, fragilité, environnement...) Communiquer avec des interlocuteurs différents dans des situations variées

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Opérateur de saisie (H/F) -Préparation, vérification et organisation des documents à numériser ou à saisir. -Saisie informatique de données administratives -Numérisation et classement électronique de documents selon les procédures établies. -Contrôle de la conformité et de la qualité des données saisies. -Mise à jour régulière des bases de données et des fichiers partagés. -Respect des délais, des consignes de confidentialité et des normes de sécurité numérique. -Maîtrise des outils de saisie et de numérisation de documents -Rigueur et rapidité dans le traitement de données numériques -Capacité à organiser, vérifier et classer des informations avec précision -Respect des consignes de confidentialité et des procédures internes Vous possédez une expérience significative sur un poste d'operateur de saisie dans un milieu cadencé.

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Transport

Douai, 59, Nord, Hauts-de-France

Nous sommes une entreprise dynamique et en pleine croissance, spécialisée dans le secteur du déménagement. Nous recherchons une personne organisée et polyvalente pour rejoindre notre équipe en tant que secrétaire. Missions : Assurer l'accueil téléphonique et gérer les demandes des clients avec professionnalisme. Rédaction et envoi de devis, ainsi que le suivi administratif des dossiers. Gestion des emails, classement et archivage des documents. Participer au bon fonctionnement du service et fournir un soutien administratif général. Profil recherché : Sens aigu de l'organisation et rigueur. Aisance relationnelle et excellente communication. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie). Excellente mémoire pour suivre les dossiers et les demandes clients. Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.

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Assistant / Assistante de manager

Emploi Aéronautique - Spatial

Seclin, 59, Nord, Hauts-de-France

Informations générales Localisation : France, Hauts de France, 59 - Seclin Domaine professionnel / métier : Support administratif et gestion Type de contrat : CDD Durée du contrat1 à 3 mois Langues Compétences : Assistanat/secrétariat Référence de l'offre : 2026-15068 Nombre de postes : 1 Vos missionS Le site de Seclin se situe en amont du processus de fabrication des avions DASSAULT AVIATION. Spécialisé dans la fabrication des pièces de structures métalliques pour les avions civils et militaires, nous recherchons aujourd'hui un/e Assistant/e de manager en CDD. Vous assisterez le Responsable de service Ressources Industrielles dans les activités suivantes :Création et classement des dossiers d'investissements, fiches d'investissements, et chariots de précommande pour tous les investissements de l'établissement, Gestion documentaire et administrative, Suivi du cycle de vie des investissements et des équipements comptables, Inventaire comptable des équipements, Suivi du budget par délégation du Responsable de service, Gestion des formalités administratives concernant l'accueil, la diffusion de notes et les déplacements.